Privaatsustingimused

Haldi on tarkvarateenus korteriühistute dokumentide, teadmuse ja töökorralduse haldamiseks. Ühistu andmete puhul on vastutav töötleja korteriühistu ise; Haldi tegutseb volitatud töötlejana ja töötleb andmeid ainult ühistu juhiste alusel.

Kasutajakonto andmed: nimi, e-posti aadress, roll ühistus, sisselogimise aeg.

Ühistu sisu: dokumendid ja failid, teadmuskirjed, teemad, projektid, ülesanded, otsused, protokollid, partnerite kontaktid, sündmused ja kommentaarid.

Tehnilised andmed: auditlogi kirjed (kes mida muutis ja millal), teavituste eelistused.

Andmeid töödeldakse ühistu õigustatud huvi ja lepingu täitmise alusel: ühistu dokumentatsiooni korrashoid, otsuste jälgitavus ning liikmete teavitamine.

Andmeid ei kasutata reklaami ega profileerimise eesmärgil ja neid ei müüda kolmandatele isikutele.

Teadmuse esiletoomine, tekstituvastus (OCR), kokkuvõtted ja vestlusrežiim kasutavad tehisaru teenust. Töötlemiseks saadetakse mudelile ainult see sisu, mille kohta päring tehakse.

Tehisaru vastused on abivahend – õiguslikult siduvad on ühistu enda dokumendid ja otsused.

Iga kasutaja näeb ainult nende ühistute andmeid, mille liige ta on. Ligipääs on jõustatud andmebaasi tasemel (reapõhised turvareeglid).

Failid hoitakse privaatses failihoidlas ja on kättesaadavad ainult ajutise allalaadimislingi kaudu.

Rollid määravad, kes tohib sisu lisada, muuta või kustutada. Muudatused salvestatakse auditlogisse.

Andmeid säilitatakse seni, kuni ühistu neid vajab või kuni seadusest tulenev tähtaeg möödub. Ühistu võib igal ajal teha täisvarukoopia (JSON) ja andmed kustutada.

Sul on õigus tutvuda oma andmetega, nõuda ebaõigete andmete parandamist, piirata töötlemist ja nõuda kustutamist, kui puudub seaduslik säilitamiskohustus.

Küsimustega pöördu oma ühistu juhatuse või halduri poole, kes on andmete vastutav töötleja.